Charte des participants du Festival des Arts à Cointe

Charte des participants du Festival des Arts à Cointe

Généralités

  1. Le Festival des Arts à Cointe (FAC) est une initiative intergénérationnelle, fondée en 2005 par Béatrice Libert qui en est la directrice. Soutenu par le Comité de quartier de Cointe, la Ville de Liège et la Province de Liège, il s’inscrit activement dans le projet culturel de la Ville. Son programme est publié sur le site du Comité de quartier, www.cointe.org ainsi que sur Facebook.

  1. Le FAC repose uniquement sur le volontariat. Il est donc imposé à chaque exposant au moins trois heures de travail en amont et/ou en aval de l’exposition témoin, soit pour l’installer soit pour la démonter, sous peine de ne pas être repris dans l’exposition collective. A ce sujet, en dehors d’un problème de santé, aucune excuse ne sera acceptée. Un esprit d’entraide et de respect doit présider à la réalisation de ce projet, sans quoi celui-ci perdrait tout son sens. Un horaire sera établi en concertation.

  1. Le FAC se déroule chaque année lors du weekend de la Pentecôte, date de la fête patrimoniale organisée, entre autres, par le Comité de quartier de Cointe. Il propose concert, exposition, rencontre littéraire ou spectacle pour les familles et parcours chez les artistes ou artisans.

  1. La cellule pilote du FAC est constituée des membres du CQ suivants :

    1. Béatrice Libert, écrivaine et artiste, directrice du FAC 

0475.877.554 ; Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

    1. Claude Lewy, photographe, assistant à la direction et scénographe : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

    2. Dany Putz, photographe, assistante à la direction et coordinatrice du vernissage : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

    3. Pierre Damman, trésorier, assistant à la direction, gestionnaire de la logistique et du domaine technique : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

    4. Madeleine Defawes, aquarelliste, assistant à la direction, responsable de la communication ; 04.252.81.87 : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

    5. Pierre Dethier, gestionnaire du site du CQ, Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

  1. Dans la mesure de ses moyens, qui dépendent des infrastructures locales disponibles, le FAC s’engage à

    1. mettre un local à la disposition des exposants avec matériel d’accrochage et d’éclairage (fourni par la Province) en vue d’y installer l’exposition témoin;

    2. promouvoir l’événement sur divers sites, dont www.cointe.org et Facebook, par des panneaux et calicots, à travers les médias et via le dépliant programme. La quantité (environ 14.000) est révisable selon la situation. Il est envoyé à l’imprimerie fin février.

    3. flécher globalement le parcours et à fournir à chaque exposant des flèches personnelles.

  1. Sur le site www.cointe.org, le gestionnaire, Pierre Dethier, Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. implante le programme, le plan et une image d’une œuvre de chaque exposant.

Conditions de participation

  1. Toute participation au FAC de la Pentecôte implique l’acceptation et le respect de la présente charte, et tout particulièrement du point numéro 2.

  1. Le FAC réunit des artistes et artisans, amateurs ou professionnels, domiciliés à Cointe, ayant réglé leur cotisation en tant que membres du Comité de quartier.

  1. Des intervenants non cointois peuvent éventuellement proposer leur candidature en envoyant un dossier. Celle-ci sera envisagée à deux conditions : qu’il reste des places disponibles dans l’exposition témoin et que le candidat non Cointois ait trouvé lui-même un lieu à Cointe pour exposer ses œuvres. La personne qui héberge un candidat doit être membre du Comité de quartier. Il suffit pour cela de payer sa cotisation annuelle. Cette candidature doit être adressée avant le 30 novembre à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. Le comité de sélection se réserve le droit de ne pas accepter une candidature.

  1. Les intervenants exposent à leurs risques et périls. L’exposition, l’assurance des œuvres est à la charge de l’artiste. Le FAC décline toute responsabilité en cas de dégradations, vols, pertes, accidents.

Modalités de paiement 

  1. Pour des facilités comptables, il est demandé aux intervenants de ne payer leur cotisation et leur inscription qu’à partir de janvier, pas avant.

Date de clôture des paiements : le 15 février. A cette date, les candidats qui ne sont pas en règle de cotisation et d'inscription ne verront pas leur nom repris sur le dépliant et ne pourront donc pas participer.

  • L’adhésion au Comité de quartier est obligatoire ; la cotisation annuelle s’élève à 7.50€ pour une personne isolée et 12.50€ pour un ménage.

  • L’inscription au parcours s’élève à 50.00€ par artiste et ne dispense personne de travailler au montage et démontage de l’expo témoin.

  • En cas d’inscription regroupant plusieurs artistes d’une même famille au même endroit : 50€ pour le premier artiste et 20€ par artiste supplémentaire.

  • Pour les moins de 18 ans, elle s’élève à 10 €.

Deux versements distincts sur le compte du Comité de quartier : Iban : BE49 0682 0415 0671 ; bic : GKCC BE BB, avec la mention, soit cotisation CQ soit inscription parcours d’artistes.

  1. L’inscription sera remboursée en cas de désistement pour une raison majeure et pour peu que le dépliant ne soit pas imprimé. La cotisation au Comité de quartier restera acquise.

L’exposition témoin

  1. L’exposition témoin présente, en harmonie et selon la place disponible, 1 œuvre de chaque intervenant. La disposition doit être esthétique : ce n’est ni un marché de Noël ni un magasin. Aucun étalage ne sera admis. Les panneaux d’accrochage en bois blanc mesurent 2 mètres de haut sur 1m de large.

  1. La présence des artistes au vernissage est indispensable, sauf cas de force majeure.

À la crypte de l’église : concert et activité littéraire

  1. Le samedi à 20h30, le FAC programme un concert payant. Le volet musical est ouvert aux musiciens et chanteurs dans les limites de nos possibilités financières.

  1. Le vendredi soir et le dimanche après-midi sont mises en place des activités littéraires. Selon les cas, cela peut être une conférence, une rencontre littéraire ou un spectacle. L’accès en est gratuit.

Réunions nécessaires et communications

  1. Afin d’éviter de surcharger les journées de chacun par d’interminables réunions, un maximum d’informations transitera par courriels auxquels il est demandé à tout le moins, d’accuser réception, surtout lorsqu’il s’agira de vérifier le contenu du dépliant.

    1. Une première réunion est programmée en février.

    2. Une seconde réunion a lieu un mois avant l’événement avec visite du lieu de l’expo témoin, scénographie, distribution des flèches personnelles et des dépliants.

  1. Toute critique ou suggestion doit être formulée par écrit sur le formulaire d’évaluation finale de manière à alimenter la réflexion post FAC.

Béatrice Libert, septembre 2018.

 

 

 

 

 

 

 

 

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